Az Overleaf Professional licenc használata

Fontos tudnivalók a HUN-REN által biztosított Overleaf Professional licencek elérhetőségével és felhasználási feltételeivel kapcsolatban:

Elérhető licencek száma: HUN-REN szinten összesen 180 licenc áll rendelkezésre, amelyeket nagyságrendileg 3800 kutató között osztunk szét.
Igénylés menete: Az igényeket a ugyeletes@kinin.hu címre várjuk és beérkezési sorrendben dolgozzuk fel. A HUN-REN által előfizetett Overleaf Professional elérése eduID azonosítóval lehetséges, ezért az igénylésben meg kell adni az ehhez kapcsolódó EPPN (eduPersonPrincipalName) attribútumot, amit a https://whoami.sso.kinin.hu oldalon lehet megnézni.
Felhasználási aktivitás: Felhívjuk figyelmét, hogy a 2 hónapon túl nem használt licenc-ek használati jogosultságát visszavonjuk, és más kutatóknak adjuk át. Ezért kiemelten fontos, hogy kéthavonta legalább egyszer jelentkezzen ki- és be az intézeti SSO azonosítója segítségével, bár az Overleaf rendszer ezt nem kényszeríti ki. És bár a bejelentkezés önmagában véve még nem számít használatnak, de ennek elmulasztása kizárást vonhat maga után még akkor is, ha egyébként (bejelentkezés nélkül) szokta használni az Overleaf-et.
Az adatok, a tárhely és az addigi kollaborációk viszont egy esetleges visszavonást követően is megmaradnak - a 2024.05.31 előtt kiadott licenc-ek esetén is. Amennyiben később mégis szükség lesz licencre, újra lehet azt igényelni.
Ingyenes verzió vagy Professional: Javasoljuk, hogy először próbálják ki az Overleaf ingyenes verzióját, amely számos funkciót kínál a dokumentumok szerkesztéséhez és a szerkesztők közötti együttműködéshez. Az egyes Overleaf csomagok (Ingyenes, Standard, Professional) között különbségekről a https://www.overleaf.com/user/subscription/plans oldalon lehet tájékozódni.
Kollaboráció vagy saját licenc: Egy Professional licenccel rendelkező felhasználó végtelen számú embert meg tud hívni az általa létrehozott projektbe mint együttműködő felhasználó. Ez esetben az adott projektben a meghívott felhasználó is hozzáfér Professional licenchez kapcsolódó funkcióhoz, akkor is, ha nem rendelkezik saját Professional licenccel.

Az igénylést megelőzően, kérjük a fentiek figyelembe vételét.